美國第一產權保證公司解釋何謂公證與爲何需要公證

　　何謂公證 （ What is Escrow）

　　何謂公證與爲何需要公證 （ Why we need escrow for closings）

　　公證是在產業買賣交收過程中的一項安排。公證是由一個中立的第三者擔任（即公證專員或代理），其職責是按買家與賣家的指定，組合及整理房地產買賣交收（包括法律文件）中的各項元素、交收記錄。最終支付及分配款額。閣下的房產買賣交收通常是由一位公證專員或有限執行主任負責。

　　大家在產業買賣過程中爲了保障利益及方便起見，經常會使公證服務。買、賣雙方倚靠公證行執行有關買賣交收的相互一致性指示，並在發現雙方的指示有分歧或未能執行時，公證專員有責

　　任提醒買賣雙方。倘若各方面向公證行提出的指示經已草擬，則公證專員在無需再諮詢買賣雙方的情況下，可以代表雙方執行他們的指示。此舉將節省時間及令買賣交收順利進行。

　　公證服務過程中的基本角色：

　　賣家/賣家經紀代理

　　‧將一份全權執行採購銷售協議書送交公證專員 或代理

　　‧執行交收過程中的相關必需文件

　　‧根據採購銷售協議書指定，存放任何害蟲檢驗 證據及任何要求維修工程資料。

　　買家/買家經紀代理

　　‧向公證專員或代理存放採購資金及需要達成交 收手續的資金

　　‧批覈任何檢驗報告，產業產權保險承諾或其它 在採購銷售協議書中要求的其它項目。

　　貸款人（如適用者）

　　‧存放貸款收益

　　‧指示公證專員或代理在若干條件下可以動用貸款

　　公證專員或代理

　　‧獲取產權報告書

　　‧向買家索取害蟲檢驗、產權公證報告或在採購 銷售協議書中要求的其它檢驗項目的枇核

　　‧獲取及發放任何餘款清還作完成轉讓/出售產 業產權的款項與文件。

　　‧向買家或借貸人收取資金

　　‧在大多數個案中，代表賣家準備轉讓/出售歸 屬文件及消費稅宣誓書

　　‧按比例分配保險、稅金、租金等

　　‧爲各方準備一份最後的聲明（通常指稱爲‘ HUD聲明’或‘結算聲明’，聲明內將顯示與產 業交收有關的支付金額

　　‧監督貸款文件簽署

　　‧將契約送交郡府存檔及登記

　　‧所有正式文件一經存檔，公證專員將會向各方 支付及分配款額

　　撮要

　　公證員部份責任包括：

　　‧處理及統籌文件與資金運作流程

　　‧通知各方代表讓其知悉公證運作進程

　　‧回應貸款人的要求

　　‧監督借貸/交收文件簽署

　　‧向各方獲取所需的報告與文件批覈

　　‧按比例分配及調整保險、稅金、租金等

　　‧契約及借貸文件存檔

　　‧準備一份最後聲明，詳列在交收中收到及分配的款額

　　公證是在產業買賣交收中組合及整理所有元素的過程。當新契約存檔，產業產權正式由賣家轉移至買家時，交收程序正式完成。公證專員是代表賣家與買家的中立第三者，其功能受華盛頓州財務機構部

　　美國第一產權保證公司

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